martes, 31 de marzo de 2020

Padrinos para tu evento: pros y contras


Si buscamos un antecedente directo de la presencia de los padrinos, iríamos a la Roma Imperial, donde el páterfamilias buscaba el apoyo voluntario de otro individuo para patrocinar una deuda de los hijos de la pareja. Aquí encontramos que viene de la palabra patrocinar, a su vez ésta de patrocinari derivado de patronus = "defensor, protector".  Existen otros posibles orígenes, pero para efectos de la tradición actual, considero que este es el adecuado.


Si, desde aquellos años la figura del padrino o madrina es una persona que voluntariamente se compromete a proteger a otra como si fuera su propio padre o madre.

En la actualidad, dentro de los múltiples significados que recibe ser padrinos, tanto en el judaísmo como en el cristianismo y catolicismo, son quienes apoyan a los consortes, a un bautizado o en lo general a quienes pasan a una nueva etapa en sus vidas.


Pero basta de historia, que en esta ocasión el blog trata sobre una decisión importante para quienes deciden casarse, festejar sus XV años, bautizarse, o cualquier celebración social… 

¿Realmente conviene tener padrinos?


Pero vaya pregunta, me acabas de explicar que son personas que te apoyan en esa nueva etapa, y ahora cuestionas si es útil o no… 

La pregunta va por el enfoque moderno que ha recibido este apoyo, y es prácticamente económico. Se ha desvirtuado para mal el significante de tener a alguien que te respalde, transformándole a las madrinas y padrinos en delegados de gastos, lo cual, en lugar de ser un halago, puede convertirse en una carga.


 Ventajas de tener padrinos para tu evento.


La principal ya la estudiamos en los primeros párrafos, el apoyo emocional y moral que representa acompañar en ese momento tan importante de la vida, y claro, en lo sucesivo.


La segunda ventaja es clara, los novios o quinceañera o festejado en general, reciben un respiro al tener quién patrocine el festejo o los accesorios de la indumentaria ceremonial. Siempre este tipo de eventos representan un gasto proporcional al número de invitados y producción, por lo que quien pueda cooperar voluntariamente y a la medida de sus posibilidades, siempre se agradece y bastante.

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Desventajas de tener padrinos para tu evento.


Cuidado, que serán más en cantidad que las ventajas, pero en peso específico están muy equilibradas.

La primera desventaja es el temor que todos tenemos al pedirle apadrinamiento a alguien, que acepte y nos falle. Es quizás por la capacidad económica de la persona, o tal vez porque acepta únicamente para no hacerte sentir mal en ese momento.


Otra es el descontrol en los gastos. Al tener madrinas y padrinos de todo es muy difícil que los coordines para que las cosas vayan acordé a la temática de tu evento, pues te insisto, va con la capacidad económica y de agenda de tus padrinos, no con tus ritmos. Si le pides a una madrina algo que salga de su bolsillo, es casi un hecho que va a declinar y tendrás que hacerte cargo de ese gasto ahora improvisto.

Una más es la logística, que debes estar al pendiente que lleguen tus padrinos, pero debes hacerlo sin hostigar, sin enfadar cada 10 minutos con llamadas de "¿Ya vienen?". Con esta desventaja te expones a que algo llegue más temprano de lo previsto, o más tarde de lo programado, o llegue en mal estado o mal empaquetado, y no queremos eso.

Cobertura de Retraso de Viaje en Seguro de Viaje

La última serán los excesos de padrinos. "Madrina de zapatos, padrino de traje, madrina de maquillaje, padrino de transporte"... NO. Es el peor y tristemente más común de los fallos en los ahijados, buscar patrocinio hasta para las propinas de los meseros. Además de que la probabilidad de que alguien falle aumenta exponencialmente ("¡no llegó la madrina de refrescos! ¿Qué hacemos?"; "El padrino de fotografía no liquidó el pago del fotógrafo, pues a pagar sino no hay fotos"). recuerda que no es evento de ellos sino tuyo, por lo que repartir todos los gastos que a ti te corresponden es impropio y muchas veces mal visto. Estas figuras están para apoyar, no para dejarles el 100% de la carga económica. Te ayudaremos con una lista que te orientará para elegirlos.

Tips para pedir a tu ser querido que sea madrina/padrino.


  1. Con suficiente antelación realicen una lista de candidatos, tomando en consideración su cercanía emocional (y geográfica).
  2. En el mismo acto, enlista en qué quieres apadrinamiento (de anillos, de misa, de invitaciones, etc.). ¡No caigas en excesos!
  3. Une ambas listas. Recuerda que son candidatos, no es definitivo, por lo que puedes poner dos o más personas en un mismo rubro.
  4. Platícales que tendrás tu evento y que estás en una etapa temprana de la organización, por lo que te gustaría que consideren la posibilidad de ser madrina o padrino. Es probable que en el momento te digan que sí, pero esperaremos a que la emoción del momento enfríe.
  5. Un mes después, los contactarás y, después de platicar cordialmente de otras cosas, les recordarás que tendrás una fecha muy importante, y les preguntarás si lo consideraron. En este momento quedarán asignados quién sí acepta y claramente, le agradecerás su apoyo.
  6. Para "amarrarlos" días después les enviarás o llevarás* un pequeño presente como agradecimiento por ese compromiso. 
  7. Si gustas puedes descargar estas listas que hicimos para ustedes, y puedan gestionar más fácil este proceso. CLICK AQUÍ. 

¡Deja un comentario si te gustaría que hiciéramos una lista con ideas para detalles de agradecimiento a tus madrinas y padrinos!

Consejos una vez que ya les tienes designados.


  1. Te recomiendo tener un organizador de eventos, este se encarga de coordinar a todos los proveedores, realizar tu programa y gestionar todo lo necesario para que tú evento sea un éxito. En Glamour Organizadores tenemos una política de calidad que te dará la confianza de trabajar de nuestra mano.
  2. Habla con tus padrinos y coméntales que tienes un organizador de eventos, y que pueden coordinarse con él para pagos o para asesoría. Por ejemplo, en Glamour Organizadores tenemos pago a través de PayPal, expedición de factura y recibos de pago con abono a cuenta, para que puedan cubrir en parcialidades.
  3. Clasifica tus padrinos y madrinas, para saber en qué momento te patrocinarán, si antes, durante o después del evento. Por ejemplo, padrinos de arras: durante… madrina de invitaciones: antes… Así llevarás un control y podrás orientarlos.
  4. Agradece su apoyo, y no pierdas el verdadero sentido de esta figura ejemplar: el apoyo emocional antes del gran día, el acompañamiento en ese momento especial y por supuesto, el seguimiento moral que posteridad representa una madrina o padrino, figuras que escucharemos como si fueran una madre o un padre.
 

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-RJ 


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